Belajar Dasar Dasar Microsoft Word untuk Pemula Lengkap

Disore hari yang cerah ini penulis ingin berbagi sedikit pelajaran mengenai aplikasi pengolah kata yaitu Microsoft Word. Di zaman modern sekarang ini memang sudah tidak asing lagi dengan Microsofts Word bahkan hampir semua orang sudah bisa mengoperasikannya. Tentu semua itu tidak serta merta mereka langsung mengerti akan cara penggunaanya semua itu dibutuhkan suatu pembelajaran.

Apalagi jika seseorang yang baru mengenal tentang teknologi yang bernama komputer. Maka dari itu penulis akan memeberikan tutorial dasar dasar tentang belajar  microsoft word ini mulai dari yang sederhana.

Ngomong – ngomong tentang microsoft word kita harus tau sedikit tentang apa itu microsoft word dan apa sih kegunaan microsoft word pada kehidupan sehari - hari.

Apa itu Microsoft Word?

Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan aplikasi perkantoran bagian dari paket instalasi Microsoft office yang berfungsi sebagai pengolah kata seperti membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Dengan microsoft word ini kita bisa membuat sebuah dokumen seperti surat lamaran, laporan kerja, jurnal, makalah, dan yang lainnya.

Microsoft sendiri sekarang sudah tersedia di berbagai jenis sistem operasi seperti windows, mac os, ios, dan android (mobile). Maka tak heran jika microsoft word ini merupakan aplikasi yang sangat populer dan paling banyak digunakan sampai sekarang. Untuk versi terbaru microsoft office yaitu office 2019 yang baru saja rilis dan tersedia untuk sistem operasi windows dan mac os.

Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi microsoft word secara umum adalah sebagai pengolah kata atau word prosessing seperti membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

1. Membuat dokumen, microsoft word bisa membuat dokumen dengan berbagai ukuran kertas yang nantinya bisa di cetak.
2. Mengedit dokumen, microsoft word bisa melakukan pengeditan dokumen baik berupa dokumen dari Ms. word itu sendiri atupun dari aplikasi pengolah kata lain.
3. Memformat Dokumen, microsoft word dapat menjadikan tampilan dokumen lebih berkualitas dengan pilihan format dokumen yang beragam. Seperti jenis huruf, ukuran huruf, nomor halaman, dan lainnya.

Pengenalan Bagian - Bagian Menu Microsoft Word

Bagian bagian menu di microsoft word tentu perlu kita pelajari minimal kita mengetahui fungsinya. Oleh karena itu kita jelaskan satu per satu menu apa saja yang sering kita gunakan. Untuk lebih jelasnya kita bisa lihat pada tampilan halaman utama microsoft word pada gambar berikut ini.

Dari gambar tersebut bisa dijelaskan mengenai bagian bagian microsoft word sebagai berikut :

1. Quick access toolbar, Toolbar ini terletak di kiri atas yang terdiri dari menu – menu yang bisa di akses langsung tanpa kita harus mencari dulu. Untuk tampilan default nya berisi button simpan, undo, dan redo. Tapi kita bisa menaruh menu menu lain yang memang sering kita gunakan pada quick acces toolbar untuk mempercepat proses pekerjaan.
2. Title Bar,  title bar adalah Nama judul dokumen yang dibuat, baik yang sudah tersimpan atau belum.
3. Menu Bar, adalah bagian utama penyimpanan menu – menu dan fitur microsoft word.
4. Ruller Penggaris atau skala ukuran yang berfungsi untuk mengukur ukuran letak/posisi suatu objek, mengatur jarak spasi, dan mengatur batas halaman (margin).
5. Document Area, Merupakan lembar kerja tempat dimana mengetik, mengedit sebuah  dokumen 
6. Status Bar, Status bar  terletak di kiri bawah merupakan informasi yang berisi jumlah halaman, jumlah kata.
7. Format tampilan dokumen dan pengaturan Zoom.

Tutorial Dasar Microsoft Word

Setelah tadi kita belajar mengenal menu / bagian pada Microsoft word, sekarang kita coba belajar langsung membuat sebuah dokumen/file. Agar lebih jelas disini saya akan jabarkan point-point yang akan dibahas secara urut langkah demi langkah.

Untuk itu kita akan coba mulai belajar dari yang paling dasar.

Bismillah.

1. Membuka Halaman

Pertama buka aplikasi Microsoft Word. Klik start > all programs > ms word.

2. Mengatur Ukuran Kertas

hal yang pertama mesti dilakukan saat memulai membuat suatu text di microsoft word alangkah baiknya kita mengatur ukuran kertas dahulu

buka menu bar -> page layout -> size

3. Mengatur Margin

membuat sebuah dokumen tentu memiliki ketentuan tersendiri, margin sendiri merupakan batas/jarak  tepi pada dokumen. 

(1. batas kiri, 2. batas atas, 3. batas kanan, 4. batas bawah)

caranya :

• buka menu bar -> page layout -> Margin
• pilih costom margin

4.  Mengatur Typografi

langkah selanjutnya yaitu mengatur typografi agar tulisan kita lebih menarik dan rapih seperti mengatur jenis font, ukuran font, jarak spasi, dan rata baris.

1.  untuk mengatur jenis dan ukuran font
2. untuk mengatur gaya font ( B=tebal, I=miring U= garis bawahi)
3. untuk mengatur warna text
4. untuk mengatur bullet dan numbering
5. untuk mengatur rata kiri, rata tengah, rata kanan,dan rata kanan dan kiri
6. untuk mengatur spasi.

5. Menyisipkan Gambar

cara menyisipkan gambar pada halaman dokumen di ms word caranya mudah 

pilih menu Insert -> pilih Icon Picture -> open gambar  

6. Membuat Tabel

membuat tabel di microsoft word cara nya hampir sama dengan No.5. 

pilih menu insert -> icon table -> insert table

disini kita bisa atur sendiri jumlah kolom dan baris sesuai yang kita ingin buat

number of columns : jumlah kolom (deret ke samping)

number of rows : jumlah baris (deret ke bawah)

7. Menyimpan File atau dokumen

setelah selesai membuat dokumen langkah terakhir yaitu menyimpannya. caranya :

klik Tab menu File -> Save,  cara cepatnya ketikan (ctrl + s)

file name = nama filenya

save as type = tipe filenya 

type file di word banyak sekali, namun yang sering digunakan yaitu word document (docx) dan Fdf

sekian pembahasan beserta tutorial dasar microsoft word mudah mudahan bisa di mengerti dan di pelajari.

untuk next nya mungkin saya akan update lagi tutorialnya.

Share :